Thứ Sáu, 22 tháng 4, 2016

Quy tắc của nhân viên phục vụ buồng phòng trong khách sạn

Nhân viên trong khách sạn luôn được yêu cầu phải có tính chuyên nghiệp cao, thái độ lễ phép, có chừng mực bởi họ làm nghề chiều lòng khách hàng, luôn coi khách hàng chính là thượng đế.
Khiến cho khách hàng thoải mái khi lưu trú tại khách sạn là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý khách sạn mini.
Để đạt được mục đích này các bộ phận trong khách sạn luôn phải thực hiện tốt nhiệm vụ của mình đặc biệt là bộ phận phục vụ phòng, bởi lẽ đó là nơi khách hàng nghỉ ngơi, thư giãn, không gian riêng của khách hàng. Vì thế công việc của nhân viên trong bộ phận này luôn được theo dõi nghiêm ngặt để giữ căn phòng luôn sạch sẽ, thơm tho, luôn sẵn sàng tiếp đón khách hàng.
Quy định về vào phòng khách đã thuê
Người dọn phòng phải có giờ làm việc nhất định nhằm không gây cho khách cảm giác khó chịu, bất tiện cho khách khi họ nghỉ ngơi tại khách sạn. Ca làm việc của họ sẽ được sắp xếp trong phần mềm quản lý khách sạn. khi muốn vào phòng khách, họ phải bấm chuông, và chờ thêm 15 giây để bấm chuông lần tiếp theo. Nếu sau ba lần bấm chuông khách không trả lời thì phục vụ phòng có thể mở hé cửa để đảm bảo phòng không có ai trước khi bắt tay dọn dẹp
Trường hợp không có sự phản hồi của khách liên tục trong một ngày và cửa bị khóa bên trong thì nhân viên phải thông báo ngay cho nhà quản lý

Quy định về nhận quà và tiền tip.
Khách sạn cho phép nhân viên dọn phòng nhận quà và tiền của khách để hạn chế việc trộm cắp trong khách sạn nhưng phải có ghi chú do khách hàng viết để lại cho khách sạn, giải thích họ tự nguyện tặng phục vụ phòng.
Quy định về dọn phòng
Để đảm bảo mức độ vệ sinh tuyệt đối trong phòng, nhân viên phục vụ phòng phải lau dọn phòng, thay dầu gội, dầu xả, khăn tắm thường xuyên.
Họ được phép dùng chất khử trùng an toàn để lau sàn nhà và bồn cầu. Khi có khách đặt phòng và trước khi có khách nhận phòng nhà quản lý khách sạn online cần kiểm tra một lượt để đảm bảo phòng đã đạt chuẩn.
Dùng thử miễn phí phan mem quan ly khach san để có những trải nghiệm mới về công nghệ tại đây download phan mem quan ly khach san

Công việc cần làm của các bộ phận trong khách sạn

Dùng thử phần mềm tại đây download phan mem quan ly khach san
Đối với các khách sạn lớn có nhà hàng riêng trong khách sạn thì dịch vụ ăn uống là điều không thể thiếu. Bạn không thể thiếu một phần mềm quản lý khách sạn tích hợp nghiệp vụ quản lý kho vì những lý do sau đây:
Với những khách hàng có nhu cầu nghỉ ngơi, khách sạn phải sẵn sàng phục vụ nhu cầu của khách hàng, khách hàng có thể đăng kí với bộ phận lễ tân, họ cần điều phối sao cho phù hợp với tình hình hiện tại của khách sạn

Sau khi nhận được đầy đủ thông tin khách hàng cung cấp họ phải kiểm tra số lượng, chất lượng để sắp xếp cho khách.
Nếu khách có nhu cầu về các dịch vụ vui chơi giải trí thì lễ tân cần hướng dẫn khách tận tình, hướng khách hàng đến những dịch vụ khách sạn trực tiếp có nhằm thu lợi nhuận. 
Bạn cần một phần mềm quản lý hotel để vận hành tất cả các hoạt động trên được thuận lợi, nhịp nhàng, kịp thời phục vụ khách hàng thật tốt.

Thực phẩm nhận về được nhập vào kho để bảo quản. khi mà khách hàng trong khách sạn vào cửa hàng ăn uống sẽ ghi nhận các yêu cầu vào phiếu có sẵn, nhà bếp dựa vào các phiếu đó để định lượng các thành phần chế biến món ăn và yêu cầu tới bộ phậ kho xuất các mặt hàng theo yêu cầu

Hàng ngày khách sạn sẽ có rất nhiều các nhà đại lý cung cấp lương thực, thực phẩm các nhau theo yêu cầu của bộ phận nhà bếp. Việc thanh toán chi phí cho vấn đề này được thực hiện ngay hoặc vài ngày sau do bên kế toán phụ trách

Dưới đây là một số phiếu, hóa đơn không thể thiếu trong khách sạn
Menu thực đơn, các dịch vụ khách sạn cung cấp
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
phiếu yêu cầu mua, nhập, xuất thực phẩm
hóa đơn thanh toán
phiếu thu tiền khách hàng
thông tin khách hàng
báo cáo thống kê.


Thứ Năm, 21 tháng 4, 2016

Các bộ phận phòng quan trọng trong kinh doanh khách sạn

Cơ cấu trong tổ chức của khách sạn được thể hiện như sau
Bộ phận giám đốc: đây là người đứng đầu điều hành toàn bộ hoạt động của khách sạn, nghiên cứu thị trường, đề ra các chiến lược, kế hoạch kinh doanh cụ thể của khách sạn.

Bộ phận nhà bếp: có nhiệm vụ nấu ăn phục vụ khách hàng theo thực đơn có sẵn được đưa tới, ngoài ra còn nấu ăn cho các nhân viên ở khách sạn.

Bộ phận lễ tân: Đây là bộ phận được coi là bộ mặt của khách sạn, trực tiếp giao dịch với khách hàng về các thủ tục cần thiết để thuê phòng, trả phòng, đổi phòng, thậm chí là các dịch vụ vui chơi giải trí khi khách hàng có nhu cầu.

Bộ phận bồi bàn: làm việc tại các cửa hàng ở khách sạn, phục vụ dọn dẹp trong phòng hàng ngày và các bàn ăn
Bộ phận kế toán: theo dõi chi tiết toàn bộ việc thu, chi hàng ngày của khách sạn từ đó báo cáo, thông kê doanh thu cho giám đốc.
Công việc quản lý các bộ phận của giám đốc hay nhà quản lý sẽ hết sức khó khăn nếu khách sạn có quy mô lớn, để dễ dàng hơn họ nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Ohotel, hiệu quả làm việc sẽ tăng đáng kể khiến bạn bất ngờ.


Nói chung công việc của nhà quản lý khách sạn mini thể hiện hướng kinh doanh của khách sạn đó là: hoạt động kinh doanh của khách sạn tập trung vào 3 loại hình dịch vụ chính : kinh doanh phòng nghỉ, dịch vụ ăn uống và dịch vụ giải trí.


Để dùng thử miễn phí phan mem quan ly khach san bạn có thể liên lạc tới 0965.222.665 được hướng dẫn cụ thể hoặc click vào đây download phan mem quan ly khach san

Giải quyết những phàn nàn của khách hàng trong khách sạn như thế nào ?

Các nguyên tắc phục vụ khách hàng như sau:
Luôn chào đón khách hàng bằng nụ cười, có tinh thần hiếu khách
Nhanh nhẹn, khéo léo khi họ cần giúp đỡ
Trả lời được tất cả câu hỏi đặt ra của khách hàng.
Không được nghĩ đó không phải việc của tôi.
Thực hiện tất cả các yêu cầu của khách trong phạm vi
Có kiến thức chung về thức ăn, du lịch, các sản phẩm….
Nói chung hãy đối xử với khách như cách các bạn muốn được đối xử khi bạn đi lưu trú tại khách sạn
Nếu khách hàng tỏ khó chịu với đồ ăn thì tiền ăn cho món đó sẽ không phải tính tiền và sẽ được thay thế bằng món khác do khách chọn. Điều này giám đốc hay người quản lý khách sạn mini cần được biết trước khi nhân viên làm vậy

Hãy nhớ rằng khi có sự cố phải báo ngay cho nhà quản lý và tuyệt đối không được cãi vã với khách hàng , chấp nhận luôn luôn thua trong cuộc tranh luận này.
Trong ngành kinh doanh khách sạn, dù khách hàng có được phục vụ tốt đến đâu, chăm chút thế nào cũng không thể tránh khỏi vẫn có những vị khách khó tính phàn nàn với khách sạn. Vậy khi đó nhân viên trong khách sạn phải xử lý ra sao ? Trên đây là một số phương pháp giúp giải quyết khi có lời phàn nàn từ khách hàng

Những khó khăn ở các khách sạn hiện nay gặp phải

Bạn thường xuyên phải ra ngoài và đi công tác xa, nhưng bạn vẫn muốn theo dõi tình hình của khách sạn liên tục. Trước kia có lẽ đó là điều không thể, hoặc rất bất tiện khi phải liên lạc liên tục về khách sạn còn giờ đây điều đó thật đơn giản với phần mềm quản lý khách sạn online. Dù bất cứ đâu bạn cũng làm được điều đó mà nhân viên không hề biết, bạn sẽ biết được nhân viên của mình có gian lận doanh thu khách sạn hay không để có sự điều chỉnh về nhân sự hợp lý. Ngoài ra với phần mềm bạn sẽ tự động nhận được báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tuần , từ đó đưa ra được các chiến lược kinh doanh hợp lý.
Bạn đau đầu vì việc quản lý hàng hóa quá nhiều, hàng hóa, dịch vụ của bạn đôi khi bị thất thoát mà không biết lý do tại sao, có thể do nhân viên nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển, sử dụng hàng hóa, cũng có thể do nhân viên của bạn gian lận hàng hóa của khách sạn nhằm bỏ túi riêng. Hay việc quá nhiều nhân viên trong khách sạn khiến bạn quản lý khó khăn hơn trong việc phân ca làm việc, quản lý tiền lương của họ. Vậy tại sao không dùng phan mem quan ly khach san mini để quản lý nhân viên, quản lý kho dễ dàng hơn.
Sự chậm trễ trong việc liên lạc giữa các bộ phận, hay việc tra cứu thông tin khó khăn sẽ khiến bạn bỏ lỡ các cơ hội cho thuê phòng. Bất kì sai sót nào cũng khiến khách hàng của bạn giảm sút, bạn không bao giờ mong muốn điều đó xảy ra với khách sạn của mình. Vì thế bạn nên sử dụng phần mềm quản lý hotel để không phải băn khoăn về các vấn đề đó
Hiện nay kinh doanh khách sạn đang được phát triển nhanh chóng , quy mô lớn hơn dẫn đến chất lượng phục vụ, chất lượng các dịch vụ khách sạn cung cấp không thể đáp ứng nhu cầu của khách được như trước. Bạn phải mở rộng quy mô khách sạn, thuê thêm người quản lý, nhân viên khách sạn…Nhưng điều đó làm bạn mất nhiều thời gian hơn, nhân viên có thể nhầm lẫn nhiều hơn trong quá trình ghi chép sổ sách, tính tiền phòng cho khách…Với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel bạn sẽ không gặp phải những rắc rối như vậy nữa.


Tất cả các lý do trên đặt ra yêu cầu phải có hệ thống phan mem quan ly khach san để khắc phục các nhược điểm còn tồn tại trong nhiều hệ thống các khách sạn hiện nay ở nước ta.
Để được tư vấn chi tiết bạn có thể liên hệ tới số điện thoại 0965.222.665
Dùng thử miễn phí tại đây download phan mem quan ly khach san





Thứ Tư, 20 tháng 4, 2016

Giải đáp những thắc mắc về phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Chúng tôi xin được giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm Ohotel

Hỏi: phần mềm có cần sử dụng mạng không ?
Đáp: Khi bạn dùng phần mềm cài đặt trên máy thì hoàn toàn không cần dùng đến mạng. Đây chính là lợi thế lớn, không lo nhân viên của bạn sẽ dùng mạng trên máy tính mà không để ý đến công việc. Mặt khác nếu bạn muốn quản lý từ xa ( phần mềm quản lý khách sạn online ) thì máy tính của bạn cần kết nối mạng , bạn cũng có thể quản lý từ xa bằng điện thoại thông minh
Hỏi: Dùng thử Ohotel có mất phí không và dùng thử được bao lâu?
Khi bạn dùng thử phần mềm quản lý hotel bạn sẽ không phải mất một khoản tiền nào cho đến khi bạn hoàn toàn hài lòng với phần mềm và quyết định mua nó.
Và chúng tôi sẽ cung cấp key sử dụng trong vòng 1 tuần cho bạn, bạn có thể nghiên cứu kĩ về phần mềm của chúng tôi.


Hỏi: Bản dùng thử có đầy đủ các tính năng không?
Đáp: Bản dùng thử trong vòng 7 ngày sẽ không đầy đủ hết được tất cả các tính năng của phần mềm quản lý resort . Bạn cần mua phần mềm với nhà cung cấp để có thể tận dụng mọi tính năng tối ưu của phần mềm.
Hỏi: khi sử dụng phần mềm có được hỗ trợ kĩ thuật không ?
Đáp: Không chỉ sử dụng chính thức mà ngay cả khi bạn dùng thử bạn cũng sẽ được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc từ phía nhà cung cấp. Ngoài ra sau khi mua phần mềm quản lý khách sạn mini online bạn sẽ được chúng tôi cập nhật những phiên bản mới nhất tối ưu nhất mà không hề mất khoản phí nào.
Hỏi: Làm sao để sử dụng được phần mềm quản lý khách sạn Ohotel?
Đáp: Bạn chỉ cần vào đây download phan mem quan ly khach san tải về mà không cần đăng kí và cài đặt trên máy và bắt đầu sử dụng thử miễn phí.
Hỏi: Có mất dữ liệu khách sạn khi máy tính hỏng không?
Đáp: Bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng phan mem quan ly khach san Ohotel, bởi lẽ dữ liệu của khách sạn được backup liên tục. Dữ liệu của bạn sẽ được đảm bảo tuyệt đối, không lo lắng mất khi máy tính gặp sự cố nào đó
Hơn thế là Ohotel còn được tích hợp với hệ thống điện và thẻ khóa từ nếu bạn muốn,và nếu có những yêu cầu riêng đối với phần mềm chúng tôi cũng có thể đáp ứng bạn. Tự hào là một trong những phần mềm quản lý khách sạn mini tốt nhất hiện nay, chúng tôi có thể làm hài lòng những ông chủ khó tính nhất.

Để biết thêm chi tiết bạn có thể liên lạc tới số điện thoại 0965222665

Quản lý bộ phận phục vụ phòng

Hiện nay đa số các khách sạn đều sử dụng phần mềm quản lý khách sạn kiêm nhiệm vụ quản lý nhân viên trong toàn bộ khách sạn và bộ phận phục vụ phòng cũng nằm trong đó. Nhiệm vụ chủ yếu của công tác quản lý bộ phận phục vụ phòng là kiểm soát chặt chẽ hoạt động hàng ngày của bộ phận này

- Giao tiếp và huấn luyện
Nhân viên trong khách sạn nên được huấn luyện thường xuyên để nâng cao kĩ năng làm việc, sẵn sàng đối phó mọi tình huống bất ngờ có thể xảy ra trong khách sạn. Giao tiếp với nhân viên để chia sẻ kinh nghiệm và những khó khăn trong công việc hay trong cuộc sống hàng ngày để họ có thể làm việc trong tâm thể thoải mái nhất.
- Sử dụng nguồn nhân lực
+ Sắp xếp nguồn lực
Nhiệm vụ rất quan trọng là hàngtuần phải tính được nguồn nhân lực cần thiết cho từng bộ phận là bao nhiêu, từng nhân lực làm bao nhiêu tiếng một ca, sắp xếp những ca nào để đảm bảo khách sạn luôn vận động tốt mà tối ưu được chi phí nhất.
+ Quản lý việc trả lương
Lương là điều thiết yếu của nhân viên trong khách sạn. Họ có thể được khen thưởng thêm nếu có thành tích tốt trong công việc. Người quản lý  phải bảo đảm giờ làm việc của nhân viên đúng với báo cáo và trả lương đúng với số giờ mà họ đã làm. Người quản lý có thể được hỗ trợ việc tính toán tiền lương cho nhân viên với phần mềm quản lý khách sạn mini.
 Kiểm soát những hoạt động
+ Kiểm tra toàn bộ khu vực của khách sạn
Những tiện nghi trong khách sạn luôn được đề cao, chương trình kiểm tra khách sạn là kiểm tra đồ đạc trong khách sạn đã được làm sạch, sắp xếp đúng theo tiêu chuẩn chưa. Công việc kiểm tra khách sạn có thể thực hiện bất ngờ hoặc có báo trước, theo từng khu vực hàng ngày , hàng tuần hoặc hàng tháng.
+  Kiểm tra buồng phòng
Kiểm tra buồng phòng là rất cần thiết và rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khách sạn, để đảm bảo phòng khách luôn sạch sẽ và duy trì mức độ đạt vệ sinh tiêu chuẩn. Kiểm tra phòng là công việc phải làm thường xuyên để phục vụ cho khách hàng trong điều kiện tốt nhất.

Bạn có thể dùng thử phần mềm quản lý hotel tại đây download phan mem quan ly khach san

Phục vụ khách trong nhà hàng, khách sạn theo quy trình chuẩn

Đối với những khách sạn lớn sẽ có luôn nhà hàng riêng để phục vụ khách hàng trong khách sạn hoặc có cả những khách hàng bên ngoài. Công việc của nhà quản lý sẽ phải quản lý cả nhân viên phục trong nhà hàng của khách sạn, hay nhân viên lễ tân, phục vụ phòng.. với khối lượng công việc khổng lồ đó nhà quản lý có thể lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn làm công cụ hỗ trợ đắc lực, giảm bớt gánh nặng hàng ngày.

Dưới đây là thông tin về quy trình phục vụ trong nhà hàng, khách nhà quản lý cần biết để quản lý nhân viên làm việc:
Chào đón khách hàng ngay tại cửa nhà hàng
Dẫn khách vào và hỏi khách có ai đi cùng không? Có bao nhiêu người.
Lựa chọn bàn thích hợp với số lượng khách
Trải khăn hoặc đưa khăn lạnh và nước uống cho khách
Đưa thực đơn cho khách, hỏi và nhận đặt thức uống của khách
Nhận đặt thức ăn của khách
Mang các loại gia vị và nước chấm cần thiết đi kèm ra trước cho khách
Mang và đặt thức ăn lên bàn và hỏi khách có cần gì thêm không, rồi chúc khách ngon miệng.
Sau khi khách ăn xong dọn bàn sạch sẽ và hỏi khách ngon miệng không
Trình phiếu tính tiền một cách trang trọng
Trình và báo cho khách tiền thối lại một cách rõ ràng tránh việc khiến khách khó hiểu
Tiễn, mở cửa và chào khách khi khách về
Chú ý rằng: Phải luôn liên tục theo dõi và phục vụ mà không cần khách hàng phải gọi như phục vụ đá, thức uống và các loại đồ dùng khác khiến cho khách được thoải mái nhất
Tăng doanh thu khách sạn với bản dùng thử tại đây download phan mem quan ly khach san

Thứ Hai, 18 tháng 4, 2016

Phần mềm quản lý khách sạn mini tốt nhất- Ohotel

Hiện nay trên thị trường phần mềm có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn, nhưng thực sự đã đáp ứng hết được nhu cầu thực tiễn đang diễn ra, đúng quy trình nghiệp vụ, không để xảy ra sai sót trong quá trình chạy phần mềm. Đến với phần mềm quản lý hotel của công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu của chúng tôi bạn sẽ không phải lo lắng những vấn đề trên. Chúng tôi có thể tự hào rằng sản phẩm Ohotel là một trong những phần mềm quản lý khách sạn mini tốt nhất hiện nay.
Bởi lẽ chúng tôi luôn đề cao những nghiệp vụ thực tế ở khách sạn, ưu tiên những mong muốn của người sử dụng lên hàng đầu. Hơn nữa phần mềm quản lý  resort còn được tích hợp những công nghệ hiện đại, bắt kịp với xu thế công nghệ, nâng cao tính chuyên nghiệp.
Dù mới ra đời chưa lâu, nhưng bằng với sự nỗ lực, cố gắng, chúng tôi đã lấy được lòng tin khách hàng từ nam chí bắc, từ những ông chủ dễ tính đến những ông chủ khó tính nhất, từ những khách sạn nhỏ cho đến những khách sạn lớn, hay một chuỗi khách sạn.

Chúng tôi cam kết rằng:
Phan mem quan ly khach san đảm bảo tất cả các nghiệp vụ cơ bản nhất của khách sạn.

Không để thất thoát doanh thu.

Được tích hợp những công nghệ hiện đại nhất hiện nay: thẻ khóa từ, tích hợp với nguồn điện của khách sạn…

Phần mềm quản lý khách sạn online cho phép người sử dụng dù không có mặt ở khách sạn cũng có thể theo dõi tình hình hoạt động của khách sạn.

Bạn cũng có thể sử dụng các bản dành riêng cho điện thoại di động

Giao diện đơn giản nhất có thể mà vẫn đảm bảo đúng theo tiêu chí đặt ra, mất không quá 15 phút để đào tạo nhân viên sử dụng.

Hỗ trợ 24/24h bất cứ khi nào bạn có thắc mắc, cập nhật những phiên bản, tính năng mới nhất cho khách sạn mà không mất khoản phí nào.

Dùng thử phần mềm tại đây download phan mem quan ly khach san
Để biết thêm thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ tới 0965222665




Quản lý khách sạn đơn giản với phần mềm quản lý hotel

Nhà quản lý khách sạn thường gặp các vấn đề nan giải như:
Số lượng việc cần quản lý quá lớn: quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý kho, quản lý doanh thu, quản lý đặt phòng, kiểm soát sự vận hành của khách sạn, quản lý nhà hàng trong khách sạn, đảm bảo khách sạn luôn sạch sẽ……
Quản lý đến từng chi tiết nhỏ trong khách sạn: Là một nhà quản lý khách sạn bạn sẽ luôn phải chuẩn bị tâm thế để giải quyết phàn nàn của những khách hàng khó tính- khách hàng đối với khách sạn chính là thượng đế, đánh giá ý kiến của từng nhân viên trong khách sạn….
Thất thoát doanh thu: Do không kiểm soát hết được quy trình quản lý dẫn đến nhân viên ở các phòng ban thông đồng với nhau, gian lận tài sản, doanh thu của khách sạn mà người quản lý không hề hay biết.
Quản lý nhân sự: Để quản lý nhân sự số lượng lớn trong khách sạn là một điều không hề đơn giản với một người quản lý. Làm sao để biết các nhân viên đang làm việc theo đúng quy định hay không? Họ có liên kết với nhau ăn bớt tiền phòng, tiền dịch vụ của khách sạn. Nhân viên nào trực ca nào? Lương của nhân viên ra sao?
Trên đây chỉ là một trong vô vàn các vấn đề thường gặp mà nhà quản lý khách sạn có thể gặp phải, nhiều nhà quản lý không thể chịu nổi áp lực công việc đã từ bỏ. Nghề này đòi hỏi một người thực sự có tâm huyết, đam mê với nó

Phần mềm quản lý hotel có thể giúp gì cho nhà quản lý ?
Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay các vấn đề đưa ra đều được giải quyết dễ dàng với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel của chúng tôi. Tất cả các nghiệp vụ đều được đồng bộ trong phần mềm.
Việc quản lý nhân sự, tránh thất thoát doanh thu, bạn còn có thể quản lý thông qua phần mềm quản lý khách sạn online khi không có mặt ở khách sạn, tất cả sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn còn có thể kiểm soát các dịch vụ phòng, lễ tân, quầy thu ngân hay việc đặt phòng của khách. Hay giảm bớt nhân sự trong khách sạn, tiết kiệm nhiều chi phí để thuê một đội ngũ nhân viên khi mà chỉ cần một phần mềm, một người sử dụng nó là đủ. Sử dụng một phần mềm quản lý còn thể hiện phong cách việc chuyên nghiệp của khách sạn dễ dàng lấy được niềm tin nơi khách hàng .
Để dùng thử miễn phí bạn chỉ cần click chuột tại đây download phan mem quan ly khach san



Làm sao để tối ưu hóa chi phí, chống gian lận doanh thu trong khách sạn?

Tài chính là một yếu tố cốt lõi không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh khách sạn nào. Tất nhiên, không thể thiếu việc sở hữu một khách sạn chất lượng về phòng cũng như giá phòng, hay gói dịch vụ có nhu cầu cao, giá cả hấp dẫn, thu hút khách hàng. Nhưng dù với tất cả yếu tố đó, tôi tin bạn vẫn chưa đủ để làm nên sự thành công của một doanh nghiệp kinh doanh khách sạn. Thay vào đó, tôi tin rằng bạn sẽ tìm thấy những khách sạn thành công nhất, dựa trên các nguyên tắc quản lý tài chính cơ bản để giúp họ quản lý tài sản, doanh thu, chi phí hiệu quả tối ưu và không bị thất thoát, hay để nhân viên bớt xén khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Nếu làm theo cách thủ công, người quản lý liệu có thể có ngay thông tin mà họ cần để xác định xu hướng cơ bản của khách hàng? liệu với cách lưu trữ hồ sơ khách hàng với giấy tờ chất đống và bị mọt có phải là cách thông minh, tối ưu chi phí nhất? khi mà với phần mềm quản lý hotel bạn chỉ cần một cái kích chuột tất cả thông tin của khách hàng hay những thông tin bạn muốn tìm kiếm sẽ hiện ra nhanh chóng mà không cần mất hàng giờ để bới móc, tìm kiếm trong đống giấy tờ cũ.


Hơn nữa nắm trong tay một phần mềm quản lý khách sạn mini tốt nhất , người quản lý hoàn toàn có thể cắt giảm chi phí cho nhân viên kho, nhân viên lễ tân, nhân viên đặt phòng, kho lưu trữ, quản lý, bảo quản giấy tờ, hồ sơ của nhân viên cũng như khách hàng. Hãy nắm bắt công nghệ hiện đại bạn có thể giảm mọi chi phí, thất thoát doanh thu. Bạn sẽ không phải lo lắng, băn khoăn về vấn đề nhân viên của mình biển thủ công quỹ, gian lận chi phí hay doanh thu của khách sạn.

Tất cả các báo cáo doanh thu, dịch vụ chi phí hàng ngày, hàng tuần nếu muốn bạn có thể in ra báo cáo với cấp trên bất cứ lúc nào và được tự động gửi vào trong mail của bạn.

Phần mềm sẽ được tự động cập nhật cho khách hàng khi nâng cấp.

Hãy để chúng tôi giúp bạn quản lý khách sạn tối ưu nhất với phan mem quan ly khach san Ohotel.

Bạn có thể liên hệ tới

Công ty TNHH Thương Mại và Công Nghệ OXU Việt Nam.
Địa chỉ: Khu Đô Thị Mới - Thị trấn chờ - Yên Phong - Bắc Ninh
Chi nhánh Hà Nội: P24.3 Vimeco CT2 - Nguyễn Chánh - Cầu Giấy – HN
Hotline: Mr Tiến 0965.222.665 - 01689984436
Email: Contact@oxu.vn
Tải miễn phí bản dùng thử tại đây download phan mem quan ly khach san



Đơn giản hóa công tác quản lý với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Đến với phần mềm quản lý khách sạn online bạn có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi. Sử dụng trên máy tính, hay ngay cả trên điện thoại thông minh để kiểm soát quá trình vận hành của khách sạn khi mà bạn thường xuyên phải đi công tác nước ngoài, không thể trực tiếp theo dõi tình hình hoạt động của khách sạn khiến bạn lo lắng, bất an.

Các khách sạn có quy mô vừa và nhỏ , các biệt thự, chung cư, khách sạn mini, nhà nghỉ, Resort, chuỗi các khách sạn … thì Ohotel chính là sự lựa chọn tối ưu nhất hiện nay bạn có thể tin tưởng.
Phần mềm quản lý hotel có giao diện tối ưu, thân thiện với người dùng, kể cả với những người không chuyên về máy tính cũng như các nghiệp vụ của khách sạn, tất cả những điều đó đã được bày sẵn ra bạn chỉ cần một thời gian ngắn để tìm hiểu sơ qua cũng có thể sử dụng thành thạo mà không có sai sót.


 Nghiệp vụ chuyên sâu theo quy trình chuẩn của quản lý khách sạn hiện nay, lấy ý kiến từ các phòng ban như lễ tân, nhà kho, đặt phòng, nhà quản lý khách sạn đã có bề dày kinh nghiệm.

Phan mem quan ly khach san còn có thể phân quyền người sử dụng rõ ràng, người quản lý có thể tương tác với phần mềm như thế nào, lễ tân nào được quyền dùng gì trong đó..Hơn nữa phần mềm còn có thêm tính năng giao ca làm việc của từng nhân viên, trong đó ghi rõ khoản tiền giao ca, có những phát sinh gì trong hoạt động, nội dung của từng hoạt động.

Để đảm bảo tính toàn diện, tối ưu nhất, phần mềm quản lý khách sạn luôn được nâng cấp hàng tháng, hàng ngày và tự động cập nhật cho khách sạn để phục vụ khách hàng tốt nhất, đáp ứng những yêu cầu riền của từng khách hàng nếu họ muốn.

Bạn có thể dùng thử miễn phí chỉ với click chuột tại đây download phan mem quan ly khach san .




Những nguyên tắc cơ bản của nhân viên khách sạn

Công tác quản lý khách sạn hiện nay đã được đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều khi ứng dụng phần mềm quản lý khách sạn. Tất cả các nghiệp vụ được tích hợp toàn bộ trong phần mềm, thật đơn giản chỉ cần mở phần mềm lên và thực hiện các thao tác đơn giản để vận hành khách sạn. Nhưng kinh doanh khách sạn không chỉ đơn giản như vậy, mà hoạt động của khách sạn còn là sự kết hợp nhuần nhuyễn của tất cả các nhân viên, thành phần trong khách sạn, vậy nhân viên trong khách sạn cần như thế nào để hoàn thành nhiệm vụ.

Tinh thần làm việc theo nhóm

Trong khách sạn có rất nhiều các bộ phận khác nhau, nhưng lại liên hệ mật thiết, liên quan với nhau, tuy nhiên mục tiêu chung của tất cả các phòng, bộ phận đều hướng tới làm cho khách hàng thỏa mãn, thích thú khi lưu trú tại đây. Vì thế, các bộ phận trong khách sạn cần vận hành thật khớp, ăn nhập với nhau một cách nhịp nhàng để khách sạn hoạt động suôn sẻ, thuận lợi. Để làm được điều đó, nhân viên khách sạn cần có khả năng làm việc theo nhóm, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
Không sợ làm sai

Nhân viên khách sạn thường sợ mắc phải những sai lầm, lúc đó sẽ bị quản lý chỉ trích, ảnh hưởng tới vị trí trong khách sạn. Dù vậy nhưng không ai có thể thoát khỏi tình huống như vậy. Sai sót là cơ hội để bạn cọ sát để học hỏi kinh nghiệm công việc. Hãy mạnh dạn hỏi đồng nghiệp, người quản lý. Việc làm này sẽ rất hiệu quả vì họ sẽ sẵn sàng giúp bạn. Bạn sẽ tránh được những sai lầm lần sau, tự tin xử lý các tình huống bất ngờ.

Đặt cái tôi sang một bên

Trong quá trình làm việc, bạn sẽ gặp rất nhiều khách hàng thích soi mói nhân viên, luôn tìm những thiếu sót của nhân viên để bắt lỗi, trước tình huống đó, chắc chắn ai cũng muốn tự vệ. Nhưng trong việc kinh doanh khách sạn, hoàn toàn nghiêm cấm sự tranh cãi giữa nhân viên với khách hàng trong khách sạn. Trước hết hãy bỏ cái tôi sang một bên, xin lỗi khách hàng cho họ nguôi giận, và nhẹ nhàng giải thích cho khách hàng hiểu.

Chưa đủ hiểu biết thì đừng làm

Muốn chứng tỏ khả năng của mình cho mọi người thấy là điều tốt, tuy nhiên cần xác định vấn đề đó mình có năng lực để giải quyết không , chưa am hiểu mội trường đã làm những điều ngoài khả năng của mình có thể sẽ gây tai họa đáng tiếc cho khách sạn. Hãy làm tròn công việc được giao trong khả năng cho phép, nâng cao tay nghề dần dần để đủ trình độ với các vị trí cao hơn trong khách sạn

Dùng thử miễn phí phan mem quan ly khach san tại đây download phan mem quan lykhach san



Tiết kiệm nhân lực với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Là một khách sạn lớn, có quy mô, bạn sẽ cần nhân viên lễ tân, nhân viên đặt phòng, nhân viên quản lý phòng, người hỗ trợ khách hàng qua điện thoại….và bạn sẽ cần một khoản chi phí rất lớn cho các vị trí đó. Nhưng thực tế cho thấy với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel bạn sẽ không cần có tất cả vị trí đó khách sạn vẫn có thể vận hành thuận lợi, mà còn tăng tính chuyên nghiệp, hiện đại cho hình ảnh của khách sạn, lấy được thiện cảm trong mắt khách hàng.

Khi sử dụng phần mềm quản lý hotel bạn chỉ cần một nhân viên có thể sử dụng tốt phần mềm, với giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi chỉ mất không quá 15 phút để đào tạo nhân viên sử dụng
Mặt khác phần mềm quản lý resort được tích hợp tất cả các nghiệp vụ của nhân viên lễ tân, nhân viên đặt phòng, nhân viên quản lý phòng. Tại sao bạn phải tốn rất nhiều chi phí thay vì sử dụng một công cụ hỗ trợ đắc lực như vậy.
Hơn thế phần mềm quản lý khách sạn online còn giúp bạn theo dõi, vận hành hoạt động khách sạn khi bạn phải công tác xa, hay đi du lịch cùng gia đình thân yêu không thể có mặt tại khách sạn.
Dùng thử miễn phí phan mem quan ly khach san tại đây download phan mem quan ly khach san
Để biết thông tin chi tiết cũng như các tính năng, cách sử dụng phần mềm hiệu quả xin vui lòng liên hệ tới 0965222665



Các vị trí quan trọng trong khách sạn

Giám đốc khách sạn
Là người đứng đầu có nhiệm vụ quản lý khách sạn online cũng như điều hành trực tiếp tại khách sạn, quản lý nhân sự, quản lý tỷ lệ phòng bán ra và phòng còn trống, tất cả các khu vực trong khách sạn như: nhà bếp, kho, phòng …. Để có thể giảm bớt khối lượng công việc khổng lồ có thể sử dụng công cụ hỗ trợ đắc lực là phần mềm quản lý khách sạn

Thư kí khách sạn
Thực hiện các giao dịch cho khách hàng như đăng kí phòng, trả phòng, thực hiện các yêu cầu của khách sạn, thỏa mãn những thắc mắc của khách hàng.
Người chuyên hỗ trợ và thực hiện mọi yêu cầu của khách hàng
Họ giúp đỡ khách hàng với các yêu cầu như đặt bàn ăn cho khách, mua vé xem phim, hòa nhạc, đặt các tour du lịch, đáp ứng mọi yêu cầu dịch vụ của khách hàng
Trưởng bộ phận bếp
Kiểm soát tất cả các hoạt động của nhà bếp theo chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, quản lý nhân viên bếp thực hiện theo thực đơn, ước lượng khách và khối lượng thực phẩm cần thiết hàng ngày của khách sạn
Bộ phận vệ sinh
Dọn dẹp toàn bộ khách sạn như buồng, sảnh, lối đi trong khách sạn…. cung cấp các đồ dùng thiết yếu như khăn mặt, giấy vệ sinh..
Hiện nay công việc thu hút người lao động nhất trong kinh doanh khách sạn là các công việc tại vị trí tiền sảnh của khách sạn



Phần mềm quản lý khách sạn online mới nhất

Với nhịp sống hiện đại, là một chủ khách sạn, một nhà quản lý khách sạn lớn, bạn sẽ thường xuyên đi công tác nước ngoài, phải làm khi bạn không thể ở khách sạn liên tục theo dõi hoạt động, quản lý nhân viên, vận hành khách sạn hợp lý. Ngày trước có thể bạn không làm được điều đó nhưng ngày nay công nghệ hiện đại phát triển, mang internet dần chở thành một thành phần không thể thiếu trong cuộc sống thì bạn hoàn toàn có thể khai thác được trọn vẹn các chức năng của phần mềm quản lý khách sạn online.

Dù ở xa khách sạn một vòng trái đất bạn cũng có thể theo dõi tình hình hoạt động của khách sạn.
Tất cả các thông tin của khách sạn sẽ được cập nhật trong nháy mắt tới bạn. ngoài ra phần mềm quản lý khách sạn sẽ tự động gửi mail báo cáo doanh thu hoạt động cho bạn hàng ngày, hàng tháng. Bạn có thể xử lý mọi việc từ xa mà không cần có mặt tại khách sạn.
Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu sử dụng điện thoại di động ngày càng gia tăng hiện nay, công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu Việt Nam còn cung cấp các bản app phần mềm quản lý hotel dành riêng cho điện thoại thông minh.
Tiện dụng, thân thiện với người dùng, đáp ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ quản lý khách sạn, được tư vấn, dùng thử miễn phí bạn hoàn toàn có thể tin tưởng vào chúng tôi.
Để dùng thử phần mềm quản lý nhà nghỉ bạn có thể click chuột vào đây download phan mem quan ly khach san
Mọi thắc mắc xin liên hệ tới
Công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu Việt Nam
Địa chỉ: khu đô thị mới, thị trấn Chờ, Yên Phong, Bắc Ninh
Sđt 0965 222 665



Thứ Năm, 14 tháng 4, 2016

Một số hình ảnh của phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Với giao diện đơn giản, gần gũi, thân thiện với người sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Ohotel dần dần đã chiếm được cảm tình của các ông chủ khách sạn cũng như các nhân viên sử dụng nó.
Dưới đây là một số hình ảnh trong phần mềm để bạn có thể biết rõ hơn
1. Màn hình giao diện chính của phần mềm
2. Giao diện đặt phòng trước với khách đơn lẻ hay khách đoàn
3. Giao diện trả phòng

Để dùng thử miễn phí phan mem quan ly khach san bạn có thể click vào đây download phan mem quan ly khach san

Hoặc liên hệ tới số điện thoại để được hướng dẫn chi tiết hơn 0965222665

Xây dựng thương hiệu khách sạn , bạn cần làm gì ?

Khi mà khách sạn mọc lên không ngừng như hiện nay, phải làm sao để xây dựng thương hiệu khách sạn ?
Đó là câu hỏi rất nhiều ông chủ khách sạn lớn quan tâm
Thực tế cho thấy không ít các khách sạn gây dựng được tên tuổi của mình bằng cách riêng để khiến cho du khách ấn tượng, yêu thích, coi nơi đây là thói quen lưu trú khi rời khỏi nhà.
Những nhà kinh doanh trong ngành cho rằng, khi nguyên thủ quốc gia, danh nhân vĩ đại, hay một diễn viên nổi tiếng đến lưu trú trong khách sạn thì uy tín của khách sạn đó sẽ tăng lên một các nhanh chóng đến không ngờ. Đó là ăn theo sự nổi tiếng.

Hay có những khách sạn gây dựng phong cách riêng biệt, chẳng hạn như khách sạn mang đậm chất thanh lịch của văn hóa Pháp, cổ điển , hay lãng mạn, hoặc sang trọng quý tộc….Tất cả những điều đó sẽ khiến du khách thấy tò mò, muốn bản thân được trải nghiệm cảm giác ở khách sạn như vậy.
Hoặc có những khách sạn mang đậm chất văn hóa Việt, đưa hồn dân tộc Việt vào khách sạn thu hút được nhiều du khách nước ngoài khi đến Việt Nam, tìm hiểu văn hóa người Việt.
Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí tại đây download phan mem quan ly khach san



Hướng dẫn đặt phòng khách đoàn với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Hướng dẫn thao tác vận hành phần mềm quản lý khách sạn thông minh Ohotel
Thao tác đặt phòng khách đoàn
Từ màn hình chính chương trình ta vào Danh mục quản lý chọn Đặt phòng


Sau đó sẽ hiện ra Form Quản lý đặt phòng


Ghi chú:
1. Mục 1 gồm khoảng thời gian trống ( timespace), thời gian, hiển thị phòng lẻ, hiển thị phòng đã trả.
2. Mục 2 gồm danh sách các phòng và thời gian mỗi ô cách nhau một khoảng thời gian trống tùy theo khách sạn quy định.
3. Mục 3 gồm các thông tin các phòng đã đặt, phòng có khách, và một số nút thao tác như đặt phòng mới, nhận đặt phòng, hủy đặt phòng, sửa đặt phòng, trả phòng, và nút thoát.
Để đặt phòng khách đoàn ta quét các phòng muốn đặt rồi kích chuột phải chọn đặt phòng mới


Sau đó sẽ hiện ra form Đặt phòng ta điền các thông tin của khách rồi kích chuột vào đặt phòng sẽ hoàn tất


Màn hình chính sẽ hiển thị phòng đặt trước như sau


Khi khách đến nhận phòng ta vào giao diện đặt phòng


Chọn các phòng nhóm khách đã đặt rồi kích chuột vào nhận đặt phòng


Hệ thống sẽ hiện ra form xác nhận việc đặt phòng, chọn yes


Vậy là hoàn tất việc đặt phòng khách đoàn, màn hình hình chính sẽ hiển thị như sau

Dùng thử phan mem quan ly khach san tai day download phan mem quan ly khach san





Hướng dẫn trả phòng khách đoàn với phầm mềm quản lý khách sạn Ohotel

Hướng dẫn thao tác vận hành phần mềm quản lý khách sạn thông minh Ohotel
Thao tác trả phòng khách đoàn
Khách ở theo đoàn, khi muốn trả phòng, từ màn hình chính

Ta có thể lựa chọn một trong các phòng của nhóm khách kích chuột phải chọn trả phòng hoặc kích đúp chuột vào bất kì phòng nào để khách trả phòng


Sau đó giao diện trả phòng hiện ra, để trả phòng theo đoàn ta kích chuột vào trả nhóm phòng


Giao diện thanh toán đặt phòng sẽ hiện ra ,kích vào trả phòng để hoàn tất trả phòng theo nhóm





Hướng dẫn đặt phòng khách lẻ của phần mềm quản lý khách sạn

Hướng dẫn thao tác vận hành hệ thống quản lý khách sạn thông minh Ohotel
Thao tác đặt phòng đơn lẻ
Từ màn hình chính của phần mềm quản lý khách sạn ta vào Danh mục quản lý chọn Đặt phòng


Sau đó sẽ hiện ra Form Quản lý đặt phòng


Ghi chú:
1. Mục 1 gồm khoảng thời gian trống ( timespace), thời gian, hiển thị phòng lẻ, hiển thị phòng đã trả.
2. Mục 2 gồm danh sách các phòng và thời gian mỗi ô cách nhau một khoảng thời gian trống tùy theo khách sạn quy định.
3. Mục 3 gồm các thông tin các phòng đã đặt, phòng có khách, và một số nút thao tác như đặt phòng mới, nhận đặt phòng, hủy đặt phòng, sửa đặt phòng, trả phòng, và nút thoát.
Để đặt phòng lẻ ta chọn vào phòng trống rồi nhấn chuột phải chọn đặt phòng

Sau đó sẽ hiện ra form đặt phòng ta điền các thông tin của khách rồi kích chuột vào đặt phòng sẽ hoàn tất



Màn hình chính sẽ hiển thị phòng đặt trước như sau


Khi khách đến nhận phòng ta kích chuột phải vào phòng khách đã đặt chọn nhận đặt phòng


Form xác nhận đặt phòng hiện ra chọn yes



Vậy là hoàn tất việc đặt phòng với khách đơn lẻ