Phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất dành cho bạn

Giờ đây với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel công việc tính tiền phòng theo giờ, qua đêm hay tính theo tháng đều được tiến hành một cách tự động .

Bạn sẽ không phải băn khoăn vì lo lắng hết hàng trong kho tại khách sạn

Quản lý thu chi- quỹ tiền mặt chặt chẽ không sợ thất thoát.

Phần mềm của chúng tôi dành cho quản lý khách sạn mini, các khách sạn lớn, vừa và nhỏ, hay một chuỗi các khách sạn..Với đầy đủ các nghiệp cơ bản của một khách sạn, tích hợp các công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý khách sạn online, khóa từ…chúng tôi tự tin rằng bạn sẽ hài lòng với Ohotel.

Giao diện dành cho lễ tân

Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng.

Bạn có thể lưu thông tin khách hàng như chứng minh thư, giới tính, quên quán, ….

thực hiện chuyển phòng, trả trước một khoản tiền khi khách hàng lưu trú nhiều ngày

Khách hàng có thể đặt phòng theo nhóm, đoàn thể hay cá nhân riêng lẻ.

Nếu nhân viên trong khách sạn làm việc theo ca, đầu ca sẽ có số tiền từ quản lý giao, hoặc tiền ca trước giao cho ca sau.

Kết thúc mỗi ca, nhân viên có thể chốt doanh thu để giao cho quản lý hay bàn giao cho ca sau: báo cáo doanh thu từ đầu ca đến hết ca, báo cáo bán hàng, xem chi tiết hóa đơn…

Giao diện quản lý

- Chức năng bán hàng hàng: có báo cáo doanh số theo ca, chi tiết hóa đơn….

- Chức năng quản lý kho: phiếu xuất kho, nhập kho, báo cáo tồn kho..

- Chức năng thu chi: phiếu thu, phiếu chi, quỹ tiền, tất cả đều có thể in ra

- Quản lý khách hàng: báo cáo chi tiết công nợ, thông tin chi tiết của khách hàng

- Kết quả kinh doanh: Lợi nhuận từng ngày , từng tháng, từng năm của các dịch vụ trong khách sạn, kiết xuất lãi, lỗ..

- Quản trị hệ thống: phân quyền cho người quản lý, quyền cho nhân viên lễ tân, quản lý kho…

Để biết thêm thông tin chi tiết bạn có thể liên hệ tới

Công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu Việt Nam

Địa chỉ: khu đô thị mới- thị trấn Chờ- Yên Phong- Bắc Ninh

Sđt:  0965.222.665

Bản dùng thử download phan mem quan ly khach san

Read More

Quản lý lễ tân với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel

Quản lý lễ tân là một trong những chức năng của phần mềm quản lý khách sạn Ohotel do công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu Việt Nam xây dựng

Quy trình nghiệp vụ bài bản, giao diện thân thiện, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo được các chức năng của quản lý khách sạn, Ohotel có thể đáp ứng mọi yêu cầu của bạn.

Là một công ty mới ra đời vì vậy chúng tôi luôn cố gắng hết để phục vụ khách hàng của mình một cách tốt nhất.

Với phần mềm quản lý khách sạn online bạn chỉ cần chi ra một số tiền nhỏ đã nắm trong tay một công cụ hỗ trợ đắc lực trong công cuộc quản lý khách sạn, chuỗi nhà nghỉ…dù không có mặt ở khách sạn cũng có thể nắm rõ tình hình kinh doanh chi tiết.

Vừa tiện dụng, đơn giản dễ dùng, đầy đủ chức năng, tích hợp công nghệ hiện đại với một giá thành phải chăng, nâng cấp miễn phí, hỗ trợ trực tiếp hoặc từ xa 24h/7. Tại sao bạn không dùng thử tại đây download phan mem quan ly khach san

Để biết thêm chi tiết bạn có thể liên hệ tới

Công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu Việt Nam

Địa chỉ: khu đô thị mới- thị trấn Chờ- Yên Phong- Bắc Ninh

Sđt:  0965.222.665

Read More

Phần mềm quản lý Resort Ohotel

Sau khi trải qua nhiều thử thách, nền kinh tế nước đã đang vươn mình mạnh mẽ, có chỗ đứng trong khu vực, theo đó là đời sống của nhân dân cũng được cải thiện hơn, các dịch vụ phục vụ nhu cầu cho con người phát triển mạnh mẽ, không thể thiếu đó là dịch vụ nghỉ mát, resort mở ra khắp nơi không chỉ thu hút du khách trong nước mà còn cả du khách nước ngoài. Để đảm bảo các công việc ở khu nhà nghỉ, rosort được vận hành thuận lợi, trôi chảy công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu Việt Nam xin ra mắt sản phẩm: phần mềm quản lý resort Ohotel

Là một công ty mới mở, chính vì thế chúng tôi đã luôn nỗ lực hết mình để chiếm được niềm tin nơi khách hàng. Chúng tôi có thể tích hợp các tính năng chuyên nghiệp nhất hiện nay cho phần mềm quản lý khách sạn này để có thể giải quyết mọi vấn đề cho khách sạn, nhà nghỉ resort của bạn.

Sau đây là một số chức năng chính của phần mềm:

Thiết lập ban đầu: phân quyền cho quản lý, nhân viên, theo dõi sự kiện, cấu hình của hệ thống.

Quản lý danh mục: đặt phòng theo nhóm, cá nhân, chuyển phòng, thẻ vip, tách gộp hóa đơn.

Quản lý dịch vụ: thông tin về hàng hóa- dịch vụ trong kho

Quản lý nhân viên: chấm công theo ca, nếu có yêu cầu chúng tôi có thể làm thêm chức năng tính tiền lương cho nhân viên.

Quản lý khách hàng: thông tin khác hàng như: họ tên, địa chỉ, số CMTND, giờ vào , giờ ra..

Quản lý thu chi: lập phiếu thu, phiếu chi, quản lý quỹ

Thống kê báo cáo: báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, năm, kho hàng…

Để biết thêm thông tin chi tiết bạn có thể liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH thương mại và công nghệ Oxu Việt Nam

Địa chỉ: khu đô thị mới- thị trấn Chờ- Yên Phong- Bắc Ninh

Sđt: Mr. Tiến: 0965.222.665

Bản dùng thử download phan mem quan ly khach san

Read More

Nguy cơ tiềm ẩn đe dọa tụt doanh thu khách sạn

Trong kinh doanh không phải ai cũng thành công. Có những doanh nghiệp có rất nhiều yếu tố thuận lời về tài chính, mặt bằng và nhân công, nhưng chiến lược kinh doanh lại vô cùng quan trọng. Có những yếu tố rất nhỏ nhưng nếu không để ý và chỉnh sửa thì kinh doanh khách sạn cũng có nguy cơ thất bại. Cùng điểm mặt những tác nhân tiềm ẩn quan trọng khiến doanh thu của bạn ngày càng giảm sút và những yếu tố phổ biến mà bạn hoàn toàn có thể khắc phục được…

Các lý do khiến khách sạn của bạn trở nên vắng khách

• Kỳ kèo giá phòng:

Điều này hiển nhiên trong tâm lý khách hàng sẽ kết luận rằng họ trả 1 khoản tiền không đáng và vô lý. Có nghĩa là dịch vụ của bạn tệ hơn giá họ đã trả (Dù việc kỳ kéo giá chỉ để kiếm thêm 1 lượng khách nhạy cảm giá chứ không liên quan đến việc giá mắc hơn thực tế) .

Hét giá lúc cao điểm:

Thì đây là cơ hội của bạn để xây dựng lòng trung thành và cảm tình của khách hàng nếu bạn làm ngược lại xu hướng và sẽ chẳng bao lâu bạn sẽ trở thành người dẫn đầu. Đó là chính vì tâm lý con người thường tồn tại hai đặc trưng phổ biến.

Tiết kiệm một cách không đáng:

• Hãy thu hút khách từ những việc nhỏ này càng sớm càng tốt trước khi đối thủ của bạn âm thầm làm điều đó hoặc trước khi bạn phá sản vì ngày càng mất khách. Ngay cả việc sử dụng phan mem quan ly khach san là một sự áp dụng nhỏ vào công việc kinh doanh nhưng lợi ích mà nó đem lại lại không hề nhỏ khi người quản lý sẽ tiết kiệm được chi phí quản lý, thời gian quản lý dành cho những chiến lược phát triển doanh nghiệp trong tương lai
• Không chú trọng vào tiếp tân:
• Hãy xem lại về bài học lợi ích/chi phí. Bạn có thể tiết kiệm vài trăm ngàn cho lương nhưng bạn mất hàng triệu đồng vì mất khách. Hoặc đôi khi chính bạn cảm thấy mệt mỏi vì phải làm công việc của một nhân viên mà bạn chỉ cần trả chưa tới 3tr/tháng

• Tính tiền trước:

  Điều này hiển nhiên là không đem lại sự vừa lòng cho khách hàng. Hãy cân nhắc giữa việc bạn có thể chống mất mát vài lượt khách trong tháng với việc số khách không thích điều đó ở khách sạn bạn nhiều hơn. Trừ những khu vực kém an ninh tình trạng diễn ra thường xuyên thì tốt nhất bạn không nên làm điều này nếu không muốn khách sạn ngày trở nên vắng khách. Chỉ nên thu tiền trước đối với khách đã ở tối thiểu 2 ngày.
• -Chúng tôi cũng khuyên các bạn nên dùng thêm các phần mềm bổ trợ cho quản lý như Phần mềm quản lý khách sạn ohotel để tránh cũng như khắc phục được nhiều điều không đáng có giúp bạn quản lý khách sạn 1 cách tốt nhất. Dù là bạn là doanh nghiệp nhỏ hay lớn phần mềm của chúng tôi tích ứng được với mọi quy mô doanh nghiệp từ phần mềm quản lý nhà nghỉ,tới khách sạn và cả resort.
• các bạn có thể tham khảo qua bản demo dùng thử và download tại đây:
•  Download phan mem quan ly khach san

Read More

Đơn giản hóa công việc quản lý với phần mềm

Bạn đang tìm kiếm một phần mềm để quản lý khách sạn mini, nhà nghỉ, chuỗi khách sạn lớn, resort… Với hệ thống báo cáo và tính toán doanh thu chính xác và quản lý các dịch vụ chăm sóc khách hàng, các nhân viên lễ tân hiệu quả hơn. phần mềm quản lý khách sạn giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về tình hình của khách sạn hiện tại, tối ưu hóa lợi nhuận cũng như các chi phí phát sinh. Với hệ thống báo cáo chi tiết và phân tích rõ ràng ,bạn có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh khách sạn hợp lý.

Giảm bớt nhân viên lễ tân bằng hệ thống phần mềm quản lý hotel có nhiều chức năng xử lý tự động, bạn có thể nhanh chóng giao dịch với khách hàng, khiến khách hàng hài lòng hơn, gia tăng sự cạnh tranh đối với các khách sạn đối thủ . Nhân viên lễ tân có thể kiểm tra trạng thái của các phòng, tồn kho chính xác, tự động từ đó có sự điều chỉnh bổ sung kịp thời  khi cần thiết. Mọi giao dịch của khách sạn với khách hàng luôn chính xác và rõ ràng và nhanh chóng.

 Đặc biệt phần mềm quản lý khách sạn online có thể quản lý từ xa.

Với sự phát triển hiện nay phần mềm quản lý resort  không chỉ có một bản offline cài đặt trên máy tính mà còn có bản online, thậm chí là cài đặt trên các thiết bị cầm tay nhỏ gọn như điện thoại thông minh hay máy tính bảng. Với công việc bận rộn, hay phải quản lý các chuỗi khách sạn, với khả năng quản lý từ xa, thông qua các thao tác đơn giản bạn đã có thể toàn cảnh của khách sạn, các thống kê báo cáo hàng ngày khi nhân viên của bạn cập nhật số liệu, doanh thu hàng ngày mà không cần có mặt tại khách sạn.

Tiết kiệm chi phí với phần mềm quản lý khách sạn mini

Bất kì một khách sạn nào cũng phải thuê số lượng lớn nhân viên lễ tân, nhân viên phục vụ, nhân viên quản lý. Tuy nhiên bạn không thể đảm bảo sự trung thực từ họ ,mặt khác chi phí thuê không hề ít. Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn sẽ giảm thiểu số lượng nhân viên quản lý, và sử dụng hiệu quả giúp cho công việc của các nhà quản lý khách sạn viên đơn giản hơn ,dễ dàng hơn để họ có nhiều thời gian chăm sóc khách chu đáo. Hơn nữa chi phí bỏ ra để thuê và đào tạo nghiệp vụ cho mỗi nhân viên khá tốn kém và mất nhiều thời gian.

Phần mềm quản lý khách sạn thực sự là một ứng dụng tuyệt vời cho các vấn đề khó khăn của việc kinh doanh khách sạn

Bạn có thể dùng thử tại download phan mem quan ly khach san

Read More

Khách hàng của phần mềm quản lý khách sạn là ai?

Phần mềm quản lý khách sạn Ohotel giúp tổ chức kinh doanh và quản lý tài chính cho các khách sạn, nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng (resort) ….

Các chức năng chính của phần mềm quản lý khách sạn bao gồm :đặt phòng, trả phòng, quản lý quán trình việc của nhân viên lễ tân, kế toán khách sạn, quản lý kho, tài sản cố định và quản lý quan hệ khách hàng, các dịch vụ chăm sóc khách hàng,

Những người sử dụng phần mềm quản lý khách sạn thường rơi vào một trong những trường hợp như:

Chuỗi khách sạn: Nếu bạn có thương hiệu với nhiều khách sạn lớn nhỏ khác nhau, bạn cần xác định sử dụng một hệ thống phần mềm tổng thể duy nhất cho một chuỗi khách sạn, hay cho phép từng khách sạn lựa chọn cho mình một phần mềm độc lập. Hãy tự hỏi mình có những loại báo cáo gì bạn muốn thu thập từ hoạt động kinh doanh của từng khách, cơ chế báo cáo tự động hay báo cáo thủ công tốt hơn, chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn chọn hệ thống phần mềm thống nhất, hãy chắc chắn bạn đang nắm trong tay phần mềm uy tín, chất lượng.

Khách sạn lớn hoặc khu nghỉ dưỡng: Khách sạn càng lớn thì càng cần phần mềm quản lý tốt  hơn. Các khách sạn lớn và khu resort thường có rất nhiều sản phẩm và dịch vụ khác nhau, yêu cầu cao hơn, và nhu cầu đặt phòng và lên lịch cho nhân viên cũng phức tạp hơn. Phần mềm quản lý resort của Ohotel có thể giúp bạn điều đó.

Khách sạn mini, nhà nghỉ: Một khách sạn nhỏ hay một nhà nghỉ chỉ với một vài phòng sẽ có nhu cầu ít hơn nhiều so với một khu nghỉ mát lớn. Nếu bạn mới chỉ bắt đầu kinh doanh khách sạn, bạn có thể muốn xem xét một phần mềm đơn giản, nhưng toàn diện bao gồm tính năng quản lý tài sản và kế toán khách sạn. Hãy lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn mini tốt nhất hiện nay, Ohotel  nếu bạn cần một phần mềm giải quyết những nhu cầu mới phát sinh.

Khách sạn nhượng quyền thương hiệu: Nhiều thương hiệu khách sạn  có những quy định riêng biệt, cụ thể về phần mềm quản lý nào khách sạn có thể được sử dụng,  cũng có những thương hiệu khách sạn, cho phép các đại lý nhượng quyền thương mại tự đưa ra quyết định cho mình. Bạn có thể thảo luận về phần mềm của bạn với chủ sở hữu quyền thương mại để có phương án sử dụng phần mềm quản lý khách sạn hợp lý.

Bạn có thể dùng thử miễn phí tại đây download phan mem quan ly khach san

Read More

Làm sao để lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn ?

Trên thị trường hiện nay tràn ngập các loại phần mềm quản lý khách sạn với nhiều thương hiệu và đặc thù riêng biệt. Chọn được loại phần mềm tốt, chi phí hợp lý và phù hợp với nhu cầu kinh doanh sẽ giúp bạn kinh doanh khách sạn tốt hơn, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, tăng doanh thu, chống thất thoát, kiểm soát tình hình của khách sạn hiệu quả. Vậy làm sao để lựa chọn được sản phẩm tốt nhất ?

1.Chọn đối tác uy tín
Hãy chọn những công ty cung cấp phần mềm quản lý hotel có uy tín, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm. Bạn sẽ được tư vấn tận tình để chọn được phương án phù hợp với đặc thù kinh doanh của khách sạn với mức chi phí hợp lý, giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Đặc biệt, họ sẽ mang đến cho bạn phần mềm quản lý khách sạn online tốt nhất, chất lượng cao với chính sách dịch vụ hấp dẫn, chế độ bảo hành bảo chu đáo. Thêm vào đó, họ còn hỗ trợ tận tình trong việc cài đặt, các vấn đề kỹ thuật trong quá trình sử dụng, giúp khai thác tối đa hiệu quả của phần mềm.

2.Chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế
Dựa vào quy mô, loại hình kinh doanh của khách sạn mà bạn lựa chọn loại phần mềm quản lý khách sạn mini tốt nhất. sử dụng phần mềm quản lý cho khách sạn hay một chuỗi các khách sạn? Tránh lãng phí tiền của vào những vấn đề không cần thiết. Phần mềm cũng phải đảm bảo được đầy đủ các nghiệp vụ của quản lý khách sạn.
3.Không nên ham rẻNhững loại phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ có thể có chất lượng kém, nghiệp vụ thiếu sót, không đầy đủ các tính năng cần thiết cho nhu cầu sử dụng, hay bị lỗi phần mềm. Ngoài ra, vì có giá rẻ nên dịch vụ hỗ trợ cài đặt, khắc phục sự cố khi sử dụng sẽ không được chu đáo.

4.Dễ sử dụngĐây là yêu cầu không thể thiếu khi chọn phần mềm quản lý resort Ohotel cho công việc quản lý khách sạn. Cách sử dụng phần mềm đơn giản sẽ giúp nhân viên lễ tân thao tác dễ dàng, chính xác, đẩy nhanh tốc độ giao dịch, giảm thời gian chờ đợi của khách hàng, bạn cũng không mất nhiều thời gian đào tạo nhân viên cách sử dụng khi có thay đổi nhân sự. Khi mua phần mềm hãy chọn những nhà cung cấp luôn đảm bảo hỗ trợ 24/7 như Ohotel chúng tôi.

Bạn có thể dùng thử tại đây download phan mem quan ly khach san

Read More

Tối đa hóa lợi nhuận khách hàng

Việc giữ chân và tăng số lượng khách hàng trung thành là việc làm cực kỳ khó nhất là trong ngành dịch vụ.  Dịch vụ chăm sóc khách hàng chính là cách thức để đạt được điều đó. Nếu dịch vụ chăm sóc khách hàng không tốt sẽ là một lỗ hổng lớn trong doanh nghiệp. Thực tế là chỉ có khoảng 4% trong số khách hàng không hài lòng lên tiếng vì điều đó, vì vậy nếu thiếu các khiếu nại của khách hàng thì không đồng nghĩa với việc dịch vụ bạn đang cung cấp là xuất sắc. Làm sao để tối ưu hóa lợi nhuận từ khách hàng, gia tăng tiêu dùng dịch vụ khách tại khách sạn. song song với việc đó là việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn là điều cần thiết để gia tăng hiệu suất làm việc, giải phóng thời gian cho các nhà quản lý cũng như nhân viên sang những việc quan trọng hơn như là chú tâm vào dịch vụ chăm sóc khách hàng.

Đầu tiên, du khách và các nhóm du khách nên được phân loại theo sở thích tương tự, hành vi và mức giá du khách sẵn sàng chi trả cho các dịch vụ tại khách sạn.

Quản trị doanh thu – đầu tàu trong kinh doanh khách sạn

 

Doanh thu khách sạn đến từ nhiều nguồn khác nhau (từ doanh thu phòng, doanh thu ẩm thực khách sạn, hoạt động kinh doanh tổ chức sự kiện, hội nghị, kinh doanh deal, quà lưu niệm…) và mỗi nguồn doanh thu lại có chi phí tương ứng (chi phí dịch vụ, chi phí tiếp thị…) chính vì thế hoạt động quản trị doanh thu cần có sự tham gia của  nhiều bộ phận khác nhau từ tài chính, kinh doanh phòng, đến marketing. “Các bộ phận trong khách sạn như một con tàu mà quản trị doanh thu là đầu tàu, chỉ có hợp tác chặc chẽ với nhau con tàu mới tiến lên phía trước được” – chị Ngân – Giám đốc khách sạn Kim Ngân Trung Sơn chia sẻ.

Veronica Andrews, giám đốc phân tích chiến lược STR đồng tình với quan niệm này, cần có sự tham gia của các bộ phận khác nhau trong khách sạn trong hoạt động quản trị doanh thu.

Hoạt động marketing khách sạn đang dần trở thành một phần của quản trị doanh thu. Các nhà quản trị doanh thu là những người làm chủ cuộc chơi, nơi những đồng đội từ các phòng ban khác trong khách sạn từ những tài sản hiện có của khách sạn cùng chung tay trong cuộc chiến doanh thu và lợi nhuận vốn rất gian nan.

Đi tìm lời giải cho hoạt động kinh doanh khách sạn
Quản trị doanh thu có thể được xem là quản trị lợi nhuận. Mục tiêu là bằng mọi hoạt động mang lại nhiều nhất doanh thu, làm cho du khách sẵn sàng nhấn “Đặt phòng” và sẵn sàng chi trả cho các dịch vụ tại khách sạn.

Để tối ưu hóa doanh thu, khách sạn cần cung cấp các dịch vụ tuyệt vời, điều này sẽ lôi cuốn du khách nghỉ tại khách sạn của bạn. Để làm được điều đó, khách sạn phải hiểu được du khách cần gì và những gì thật sự mang lại giá trị cho họ trong chuyến du lịch. Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn, resort làm tăng hiệu quả quản lý. rất cần thiết trong công tác quản lý.

Read More

Cung cấp phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn Ohotel là 1 ứng dụng được phát triển trên môi trường máy tính  có tính tích hợp phân hệ ứng dụng phcuj vụ quản lý mọi haotj động tác nghiệp điều hành của một khách sạn. Cung cấp cho người dùng các chức năng bổ trợ cho việc quản lý khách sạn, từ việc thanh toán tiền phòng cho khách, check-in check-out đến quản lý thu chi, kiểm soát chặt chẽ hoạt động của nhân viên tiếp tân, nhận đặt phòng , trả phòng,…Phần mềm có tính mở dao, dễ sử dụng, đáp ứng mọi yêu cầu phát triển và mở rộng theo quy mô hoạt động kinh doanh khách sạn.

Phần mềm quản lý nhà nghỉ Ohotel

Ohotel áp dụng các công nghệ mới nhất, sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm tạo ra sản phẩm giúp quản lý khách sạn tối ưu , chống thất thoát, tiết kiệm chi phí , thời gian với chi phí hợp lý nhất.
Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn OHOTEL có các tính năng sau
- Thông tin và quản lý khách sạn được tạo một cách tự động và dễ dàng, giúp tính toán doanh thu và lợi nhuận khoa học và chuẩn xác.
- Tùng phút một đều cập nhật các thông tin thời gian khách sử dụng phòng, danh sách dịch vụ khách sử dụng, thông tin giá, tình trạng phòng được tự động cập nhật theo thời gian thực, tức là các thông số
- Check in theo khách lẻ, khách đoàn một cách dễ dàng, nhanh chóng

-Ohotel cho phép bạn đặt số lượng nhiều, tức cho phép bạn đặt số lượng phòng lớn hơn số lượng phòng khả dụng. Điều này cho phép năng suất sử dụng phòng đảm bảo ở mức cao nhất. Tránh tình trạng khách đặt phòng nhưng không check-in, lúc này sẽ tạo số lượng phòng trống không cần thiết.
-Cho phép thay đổi giá theo thời điểm, tạo danh sách giá mẫu
-Bạn có thể tạo danh sách nhóm dịch vụ, danh sách dịch vụ, Ohotel tự động thông báo mỗi khi dịch vụ nào có số lượng tồn kho thấp, đảm bảo việc cung cấp các dịch vụ của khách sạn cho khách không bị gián đoạn.
-Với Ohotel, bạn có thể tạo nhiều user đăng nhập khách nhau để quản lý cho các khách sạn.  Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn có phân quyền cụ thể các thao tác được phép, không được phép
-Bạn có thể nhập các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động khách sạn, các chi phí này được gom trong các nhóm chi phí khác nhau: chi phí tài sản, tiền lương, tiền mua hàng… Tổng kết, phân tích chi phí theo thời gian cụ thể
-Với chức năng thanh khoản nội bộ, nếu bạn là người có quyền quản lý cao nhất, hoặc được cấp quyền được lấy tiền thì mới thực hiện được tính năng này. Bạn có thể định kỳ lấy tiền và tấc cả nhật ký sẽ được lưu lại để bạn có thể tổng hợp sau này.
-Với chức năng báo cáo tình hình kinh doanh, bạn sẽ biết được tình hình thu chi, lợi nhuận khách sạn trong một khoản thời gian cụ thể
-Và còn nhiều tính năng hữu ích khác như: giao tiền quản lý, in hóa đơn…
Sản phẩm Phần mềm quản lý hotel- nhà nghỉ Ohotel sẽ giúp bạn hoàn toàn tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý và giảm tải căng thẳng trong việc quản lý tiền bạc.
Bạn có thể quản lý từ xa mỗi khi bạn đi du lịch hay đi công tác xa.
Cùng với rất nhiều tính năng mạnh mẽ khác các bạn có thể tham khảo thêm tại
Hệ thống của chứng tôi hoặc download phan mem quan ly khach san sử dụng miễn phí 15 ngày tại đây:
 

Read More

Chức năng của phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn Ohotel là 1 ứng dụng được phát triển trên môi trường máy tính  có tính tích hợp phân hệ ứng dụng phcuj vụ quản lý mọi haotj động tác nghiệp điều hành của một khách sạn. Cung cấp cho người dùng các chức năng bổ trợ cho việc quản lý khách sạn, từ việc thanh toán tiền phòng cho khách, check-in check-out đến quản lý thu chi, kiểm soát chặt chẽ hoạt động của nhân viên tiếp tân, nhận đặt phòng , trả phòng,…Phần mềm có tính mở dao, dễ sử dụng, đáp ứng mọi yêu cầu phát triển và mở rộng theo quy mô hoạt động kinh doanh khách sạn.

Phần mềm quản lý nhà nghỉ Ohotel

Ohotel áp dụng các công nghệ mới nhất, sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm tạo ra sản phẩm giúp quản lý khách sạn tối ưu , chống thất thoát, tiết kiệm chi phí , thời gian với chi phí hợp lý nhất.

Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn OHOTEL có các tính năng sau

- Thông tin và quản lý khách sạn được tạo một cách tự động và dễ dàng, giúp tính toán doanh thu và lợi nhuận khoa học và chuẩn xác.

- Tùng phút một đều cập nhật các thông tin thời gian khách sử dụng phòng, danh sách dịch vụ khách sử dụng, thông tin giá, tình trạng phòng được tự động cập nhật theo thời gian thực, tức là các thông số

- Check in theo khách lẻ, khách đoàn một cách dễ dàng, nhanh chóng

-Ohotel cho phép bạn đặt số lượng nhiều, tức cho phép bạn đặt số lượng phòng lớn hơn số lượng phòng khả dụng. Điều này cho phép năng suất sử dụng phòng đảm bảo ở mức cao nhất. Tránh tình trạng khách đặt phòng nhưng không check-in, lúc này sẽ tạo số lượng phòng trống không cần thiết.

-Cho phép thay đổi giá theo thời điểm, tạo danh sách giá mẫu

-Bạn có thể tạo danh sách nhóm dịch vụ, danh sách dịch vụ, Ohotel tự động thông báo mỗi khi dịch vụ nào có số lượng tồn kho thấp, đảm bảo việc cung cấp các dịch vụ của khách sạn cho khách không bị gián đoạn.

-Với Ohotel, bạn có thể tạo nhiều user đăng nhập khách nhau để quản lý cho các khách sạn.  Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn có phân quyền cụ thể các thao tác được phép, không được phép

-Bạn có thể nhập các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động khách sạn, các chi phí này được gom trong các nhóm chi phí khác nhau: chi phí tài sản, tiền lương, tiền mua hàng… Tổng kết, phân tích chi phí theo thời gian cụ thể

-Với chức năng thanh khoản nội bộ, nếu bạn là người có quyền quản lý cao nhất, hoặc được cấp quyền được lấy tiền thì mới thực hiện được tính năng này. Bạn có thể định kỳ lấy tiền và tấc cả nhật ký sẽ được lưu lại để bạn có thể tổng hợp sau này.

-Với chức năng báo cáo tình hình kinh doanh, bạn sẽ biết được tình hình thu chi, lợi nhuận khách sạn trong một khoản thời gian cụ thể
-Và còn nhiều tính năng hữu ích khác như: giao tiền quản lý, in hóa đơn…
Sản phẩm Phần mềm quản lý hotel- nhà nghỉ Ohotel sẽ giúp bạn hoàn toàn tiết kiệm thời gian trong công tác quản lý và giảm tải căng thẳng trong việc quản lý tiền bạc.
Bạn có thể quản lý từ xa mỗi khi bạn đi du lịch hay đi công tác xa.

Cùng với rất nhiều tính năng mạnh mẽ khác các bạn có thể tham khảo thêm tại
Hệ thống của chứng tôi hoặc download phan mem quan ly khach san sử dụng miễn phí 15 ngày tại đây:

Read More

Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Khi nền kinh tế giao thương xuất hiện nhiều sự cạnh tranh và cũng nhiều thuận lợi, các giám đốc và điều hành khách sạn đang phải đối đầu với sức ép tăng lợi nhuận với sự cạnh tranh của rất nhiều các đối thủ từ nước ngoài với kinh nghiệm và số vốn nhiều. Các nhà đầu tư cũng ngày càng tự tin hơn trong việc đẩy mạnh phát triển thương mại từ đó các hoạt động giao dịch gia tăng, hệ thống khách sạn trong nước cũng đa dạng và phát triển hơn rất nhiều.

Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn online trong kinh doanh khách sạn

Sức ép của thị trường làm gia tăng khối lượng công việc. Để đảm bảo chất lượng quản lý khi quy mô công việc gia tăng đòi hỏi có một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc giải quyết công việc một cách nhanh chóng. Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ, resort ra đời đã giải quyết gần như triệt để yêu cầu đó.

Phần mềm quản lý Hotel

Phần mềm quản lý hotel và những ưu điểm

Có rất nhiều ưu điểm của hệ thống phần mềm quản lý hotel trong việc hỗ trợ quản lý và có một số những lợi ích thu được thông qua việc quản lý bằng hệ thống phần mềm quản lý khách sạn là.

+ Tất cả các hoạt động của khách sạn như đặt phòng hay check-in… đều có sẵn trên màn hình máy tính và có thể được thực hiện nhanh chóng thông qua một vài cú nhấn chuột đơn giản. Do đó, hiệu quả của nhân viên khách sạn và hệ thống được tăng lên rất nhiều.

+ Việc quản lý dữ liệu trên giấy tờ thường phức tạp nay được giảm đi đáng kể. Tất cả những bản ghi và các hồ sơ có thể dễ dàng lưu trữ trên phần mềm máy tính với sự phân quyền rõ ràng giúp tránh để lộ thông tin quan trọng.

+ Nhiều nhiệm vụ khác như lập kế hoạch các sự kiện khách sạn, quản lý cơ sở dữ liệu cho các văn phòng, quản lý nhân viên, khách sạn và các công việc khác có thể được giám sát và kiểm soát bởi một hệ thống tin cậy và duy nhất.

+ Khách hàng có thể đặt phòng và lựa chọn các dịch vụ trực tiếp thông qua trang website của khách sạn. Và điều này không có chỗ cho bất kỳ một sự tham gia của bên thứ ba.

Cùng với rất nhiều tính năng mạnh mẽ khác các bạn có thể tham khảo thêm tại
Hệ thống download phan mem quan ly khach san

Read More

Làm sao để hoàn thành tốt nhiện vụ của một lễ tân khách sạn ?

Nhân viên lễ tân là một phần không thể thiếu trong kinh doanh khách sạn, họ chịu trách nhiệm làm thỏa mãn tất cả các yêu cầu của khách hàng, giúp họ đặt phòng, chào đón mọi người, trả lời các câu hỏi của khách. Là đại diện của bộ mặt khách sạn, vì vậy lễ tân phải là những người thân thiện, chuyên nghiệp, chu đáo, có đầy dủ kỹ năng chuyên môn để tác nghiệp

Hiểu được công việc

Muốn thực hành trước hết bạn cũng cần nắm rõ những lý thuyết. Bạn có nghĩa vụ tuân thủ chặt chẽ những yêu cầu của người quản lý khách sạn, bao gồm việc đặt phòng, hủy phòng, thanh toán tiền phòng, đáp ứng những yêu cầu của khách hàng, lấy thông tin cá nhân từ khách hàng như: tên tuổi, địa chỉ, số cmtnd …, hỗ trợ quầy lễ tân hay trả lời điện thoại của khách.

Luôn trau dồi kiến thức

Với ngành lễ tân khách sạn cũng chỉ cần một tấm bằng tốt nghiệp trung học là đủ, một số khóa học khác có thể giúp bạn có thêm kỹ năng về nhân viên lễ tân, chỉ cần có sự tập trung và nhanh nhạy là đủ. Có khi những gì bạn học được tại các trường đại học, cao đẳng cũng chưa chắc đã giúp gì được bạn trong những tình huống thực tế khi đối mặt với khách hàng như giải quyết những khiếu nại trong khách sạn, duy trì thái độ vui vẻ với khách trong mọi tình huống.

Chấp nhận thay đổi

Là một nhân viên lễ tân trong khách sạn, bạn sẽ phải làm việc cả ngày lẫn đêm hay bất chấp những ngày nghỉ cuối tuần, đôi khi còn qua đêm nữa. Hãy chuẩn bị tinh thần cho lịch trình linh hoạt và thay đổi liên tục khi bạn chọn lựa công việc đầy khó khăn này.

Hiểu được phần mềm máy tính và công nghệ

Điều này là không thể thiếu với một lễ tân khách sạn. Nhiều khách sạn sẽ sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý khách sạn online hay hệ thống đặt phòng trực tuyến hỗ trợ khách hàng. Bạn sẽ phải học chúng một cách nhanh chóng.

Cách sử dụng word, excel, outlook..

Có thể tải phần mềm quản lý khách sạn mini tại download phan mem quan ly khach san

Read More

Hãy cùng chúng tôi trải nghiệm phần mềm quản lý khách sạn miễn phí

Sau một thời gian ra mắt sản phẩm phầnmềm quản lý khách sạn Ohotel, với sự nỗ lực hết mình, chúng tôi đã có một vị trí nhất định trong ngành này. Vậy điều gì tạo nên điều đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu phần mềm tiện ích này

Giao diện đơn giản, thân thiện

Với những nhân viên lễ tân, quản lý dù không thành thạo máy tính bạn cũng có thể nhanh chóng nắm bắt được các chức năng cơ bản của phần mềm mà không cần phải đào tạo

Nghiệp vụ chuyên nghiệp

Là một phần mềm quản lý khách sạn miễn phí dùng thử nhưng không vì thế mà chúng tôi bỏ qua hay coi nhẹ nghiệp vụ của nó. Ohotel có đầy đủ tất cả các chức năng của các phần mềm khác, vậy điều gì tạo ra sự khác biệt? chính là với phần mềm bạn có thể quản lý khách sạn của mình dù đang ở bất cứ nơi đâu, thời điểm nào chỉ cần chiếc điện thoại trong tay với phần mềm quản lý khách sạn online. Phần mềm còn giúp khách hàng trả phòng, đặt phòng theo đoàn thể, theo nhóm.

Quản lý chặt chẽ

Quản lý nhân viên một cách nghiêm ngặt , chống thất thoát. Tất cả các khoản chi phí hay thu được đều được thông qua sự quản lý của người quản lý. Khi giao ca tự động tính toán các khoản tiền thu được, các chi phí phát sinh.
Tự động tính toán
Tất cả các khoản thu, chi đều được tính toán tự động, in báo cáo kinh doanh, khách hàng đơn giản, dễ dàng với cái click chuột.

Hỗ trợ tận tình

Ngoài cung cấp phần mềm đã có chúng tôi còn có thể đáp ứng những nhu cầu riêng của khách hàng với phần mềm, cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng quảng bá, tăng doanh thu như lập Website, tiến hành quảng bá trên mạng.

Bạn có thể tải phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ tại download phan mem quan ly khach san

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi

·  Công ty TNHH Thương Mại và Công Nghệ OXU Việt Nam.

·  Địa chỉ: Khu Đô Thị Mới - Thị trấn chờ - Yên Phong - Bắc Ninh

·  Chi nhánh Hà Nội: P24.3 Vimeco CT2 - Nguyễn Chánh - Cầu Giấy - HN

·  Hotline: Mr Tiến 0965.222.665 - 01689984436

·  Email: Contact@oxu.vn

Read More

Bật mí 10 điều nên biết khi vào khách sạn

Không nên đặt phòng qua mạng hay qua tổng đài

Hãy gọi trực tiếp cho khách, nơi bạn có thể thương lượng giá phòng thay vì liên hệ tới tổng đài. Thậm chí nếu bạn đặt qua website bạn sẽ không được ưu ái như đặt trực tiếp do khách sạn phải trả gần 20% hoa hồng cho mỗi đơn đặt qua mạng, 4% chi phí chuyển khoản qua lại, khi đó tổng cộng khách sạn sẽ mất 24% doanh thu

Vì thế hãy gọi trực tiếp đến khách sạn đặt phòng, hai bên sẽ đều vui vẻ.

Nên đến đúng giờ hẹn

Sẽ không có chuyện nếu bạn nhận phòng  vào lúc 10h mà bạn đến lúc 8h phòng của bạn đã sẵn sàng. Hơn nữa tiếp tân cũng không mặn mà với việc check-in sớm cho bạn. Tốt hơn hết là hãy đến đúng giờ.

Đôi khi khách sạn nói dối

Trong một vài trường hợp nhân viên khách sạn bị ép phải nói dối, chẳng hạn như vấn đề thang máy bị hư, họ nói rằng sẽ có người đến sửa chúng nhanh nhất có thể. Nhưng thực tế có thể cho đến tuần tới thang máy vẫn hỏng, do người quản lý không muốn chi thêm tiền sửa chữa cho thợ vào những ngày cuối tuần.

Không nên yêu cầu trong khoảng thời gian từ 9h-1h trưa

Đây là khoảng thời gian mà các nhân vien tiếp tân bận rộn nhất do có nhiều khách nhận phòng và trả phòng liên tục

Bạn có thể lấy đồ dùng vệ sinh trong khách sạn

Bạn có thể lấy đồ dùng vệ sinh và khăn tắm tuy nhiên nếu lấy quá đà như thùng rác bạc, khăn trải giường, gối, bàn là,… bạn sẽ buộc phải tính thêm phí.

Khách sạn không có cách âm

Dù bạn đến những khách sạn tốt nhất cũng không hoàn toàn cách âm. Vì vậy hãy cố giữ trật tự hết sức có thể nếu không nhân viên khách sạn sẽ phải buộc kiểm tra và yêu cầu bạn nếu có bất cứ khách nào phàn nàn

Hãy chọn khách sạn có Wifi miễn phí

Với xã hội hiện đại, du khách sở hữa điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop ngày càng nhiều, họ chắc chắn sẽ ưu tiên chọn những khách sạn cung cấp Internet miễn phí. Hiện nay có khoảng 65% khách sạn trên toàn thế giới cung cấp dịch vụ miễn phí.

Nên yêu cầu giường của bạn được sạch sẽ trường khi bạn nhận phòng

Giường trong khách sạn thường là giường lò xo, với nhiều lớp ga nhằm bảo vệ tấm nệm, bảo đảm độ êm ái. Bình thường khi làm giường cho khách qua đêm thì chỉ làm lại giường và không thay bất kì lớp ga nào, khăn trải giường sẽ được thay mới nếu khách ở từ 2-3 đêm.

Khách sạn độc lập dễ thương lượng hơn

Nếu bạn chọn một khách sạn được sở hữu một cách độc lập, bạn có thể sẽ được giảm giá hơn là những khách sạn thuộc một tập đoàn lớn nào đó.

Nên tin dùng một khách sạn

Nếu bạn là người có công việc luôn phải đi lại liên tục, hãy chọn cho mình một khách sạn tốt nhất định nào đó. Khi đó dần dần bạn có thể tạo mối quan hệ tốt với các nhân viên ở đó, trở thành một khách quen bạn sẽ được ưu tiên hơn trong nhiều trường hợp.

Cài miễn phí phầnmềm quản lý khách sạn tại đây download phan memquan ly khach san

Read More

Tối ưu chi phí, chống thất thoát doanh thu với phần mềm quản lý khách sạn

Tài chính vốn một là yếu tố cốt lõi của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào. Tất nhiên, không thể thiếu việc sở hữu một sản phẩm hay gói dịch vụ có nhu cầu cao, giá cả hấp dẫn, thu hút cho thị trường mục tiêu, đặc biệt cơ chế giao hàng nhanh, gọn cũng đóng vai trò quan trọng. Nhưng với tất cả yếu tố đó, tôi tin nó vẫn chưa đủ để làm nên sự thành công của một doanh nghiệp. Thay vào đó, tôi tin rằng bạn sẽ tìm thấy những khách sạn thành công nhất, giống như bất kỳ doanh nghiệp khác, dựa trên các nguyên tắc quản lý tài chính cơ bản để giúp họ quản lý tài sản hiệu quả và không bị thất thoát.

Làm theo cách thủ công, người quản lý có thể có thông tin mà họ cần để xác định xu hướng cơ bản của khách hàng, liệu với cách lưu trữ hồ sơ khách hàng với giấy tờ có phải là cách thông minh, tối ưu chi phí nhất? Với phần mềm quản lý khách sạn bạn chỉ cần một cái kích chuột một loạt thông tin của khách hàng sẽ hiện ra

Hơn nữa nắm trong tay một phần mềmquản lý khách sạn mini , người quản lý hoàn toàn có thể cắt giảm chi phí cho nhân viên, nơi lưu trữ, quản lý giấy tờ. Hãy nắm bắt công nghệ hiện đại bạn có thể tối ưu mọi chi phí. Bạn sẽ không phải lo lắng hàng ngày việc nhân viên của mình biển thủ công quỹ, gian lận chi phí hay doanh thu của khách sạn .

Tất cả các báo cáo doanh thu, dịch vụ chi phí hàng ngày , hàng tuần nếu muốn bạn có thể in ra báo cáo với cấp trên bất cứ lúc nào.

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn với sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn Ohotel.

Bạn có thể liên hệ tới ·  

   Công ty TNHH Thương Mại và Công Nghệ OXU Việt Nam.

·  Địa chỉ: Khu Đô Thị Mới - Thị trấn chờ - Yên Phong - Bắc Ninh

·  Chi nhánh Hà Nội: P24.3 Vimeco CT2 - Nguyễn Chánh - Cầu Giấy - HN

·  Hotline: Mr Tiến 0965.222.665 - 01689984436

·  Email: Contact@oxu.vn

Tải miễn phí bản dùng thử tại đây download phan mem quan ly khach san

Read More

Chuyên nghiệp hóa từ khâu quản lý

Quản lý khách sạn là công việc không hề đơn giản, đòi hỏi nhiều kỹ năng quan trọng để việc điều hành được diễn ra thuận lợi nhất. Sự chuyên nghiệp hóa sẽ giúp quá trình quản lý trở lên đơn giản hơn. Hãy cùng điểm danh những lý do có thể gây ảnh hưởng tới quá trình quản lý của nhà lãnh đạo:

Làm thay việc của tiếp tân

Đầu tư thiết bị tốn kém và không hiệu quả

Tư duy quản lý sai lầm và kém chuyên nghiệp

Thiếu quyết đoán và cơ chế quản lý chuyên nghiệp:

Thiếu qui chế/nội qui làm việc rõ ràng của từng bộ phận trong khách sạn. Bao gồm chế độ thưởng phạt hợp lý. Đôi khi có những qui định cụ thể nhưng lại áp dụng không chặt chẽ và dứt khoác dẫn đến việc nhân viện kém tuân thủ

Bỏ qua phần mềm quản lý khách sạn hoặc áp dụng thất bại:

– Xu hướng Phần mềm quản lý khách sạn online là tất yếu thể hiện quản lý chuyên nghiệp nhưng không phải ai cũng nghĩ điều đó hoặc có thể áp dụng thành công. Điều này thường xuất phát từ các nguyên nhân chủ yếu:
+ Quá cầu toàn: Bạn muốn phần mềm hoàn toàn tự động hay có những tính năng mà bạn muốn chứ không phải là phần mềm đáp ứng tốt nhất cho yêu cầu và lợi ích của bạn. Bạn thà chấp nhận làm thủ công, thất thoát hơn là một phần mềm quản lý hotel không hoàn hảo theo ý của bạn. Hãy lựa chọn phần mềm đáp ứng tốt và phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn, lưu ý vấn đề bảo trì và hỗ trợ hơn là chỉ nhìn vào giá cả. Chức năng dễ sử dụng để cho cả bạn và nhân viên có thể làm chủ dễ dàng được.

+ Thiếu quyết tâm:

Thường áp dụng phần mềm sẽ gặp xu hướng chống đối từ nhân viên. Bởi nó sẽ gây mất lợi ích của họ. Vì thế việc thiếu kiên định và không nghiêm khắc với nhân viên dạng này bạn dễ dang thất bại trong việc ứng dụng. Ngoài ra bạn cũng chưa hoàn toàn thay đổi thói quen để chuyển sang hình thức quản lý chuyên nghiệp. Hãy xây dựng qui chế nhân viên mới phù hợp với qui trình của phần mềm và áp dụng triệt để. Sử dụng thường xuyên ít nhất một tháng, sử dụng tư vấn của công ty cung cấp giải pháp nếu có (Một số ít cty vừa cung cấp phần mềm vừa cung cấp giải pháp và tư vấn quản lý khách sạn.Có thể tham khảo Hệ thống phần mềm quản lý khách sạn thông minh Ohotel

Hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư ván mienx phí, dùng thử bản demo download phan mem quan ly khach san

Read More

Tiết kiệm chi phí với phần mềm quản lý của khách sạn

Trong hoạt động kinh doanh dịch vụ cư trú, người quản lý có vai trò vô cùng quan trọng quyết định sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Những kỹ năng đòi hỏi ở nhiều nhất ở ngwofi quản lý đó là sự nhanh nhạy, xắp xếp thời gian quản lý các bộ phân khác nhau một cách hợp lý nhất. Từ đó mới đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý.

Thông thường khách sạn gồm những bộ phận sau:

• Lễ tân
• Buồng phòng
• Kinh doanh, marketing
• Kho
• Kế toán
• Bộ phận an ninh (bảo vệ)

Do đó công việc hằng ngày của nhà quản trị khách sạn phải theo dõi công việc của hầu hết các bộ phận trên không những thế còn phải giải quyết những sự cố phát sinh xảy ra. Vậy còn bao nhiêu thời gian để người quản trị khách sạn nghỉ đến chiến lược kinh doanh trong từng thời kì nhằm tăng doanh thu cho khách sạn?

Sự quan trọng của việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Giải pháp tốt nhất là sử dụng phần mềm quản lý hotel bên thứ 3 giúp tối ưu công việc quản lý đến mức tối đa. Phần mềm quản lý resort  Ohotel giúp những nhà quản trị giảm áp lực trong công việc, tiết kiệm đến hơn 40% thời gian trong công việc. Ohotel mang lại 2 lợi ích hàng đầu cho người dùng:

– Quản lý khách sạn chặt chẽ ở tất cả các bộ phận từ lễ tân đến bộ phận kho để giúp chống thất thoát tài chính và hàng hóa dịch vụ một cách hiệu quả nhất. Quản lý chặt các booking khách đoàn tránh việc trùng phòng dẫn đến mất khách.tăng doanh thu tối đa cho khách sạn, chống thất thoát do gian lận ở bộ phận tiếp tân nhờ hệ thống quản lý chặt chẽ và hiệu quả.

– Tiết kiệm thời gian tối đa trong quản lý: Từ đó giúp các nhà quản lý có thể để tập trung tối đa thời gian cho những chiến lược kinh doanh quảng bá hình ảnh…cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ hơn, đào tạo và tuyển dụng nhân viên chất lượng để phục vụ tốt cho công việc.
Có nhiều nhà quản trị ngại về chi phí bỏ ra để sở hữu phần mềm nhưng nếu họ tính toán lại thì những chi phí đó là con số nhỏ để họ tăng doanh thu cho khách sạn nhiều hơn, tiết kiệm được nhiều thơi gian để chăm sóc cho gia đình. Phần mềm quản trị khách sạn Ohotel là công cụ hổ trợ tuyệt vời giúp người quản trị khách sạn thành đạt hơn, khách sạn ngày càng phát triển ổn định và bền vững.Hãy cân nhắc và liên hệ với chúng tôi nếu bạn đã thực sự hiểu rõ sự quan trọng của nó. Hãy download phan mem quan ly khach san dùng thử để hiểu về hiệu quả của nó mang lại và liên hệ với chúng tôi.

Read More

Tính năng nổi bật từ phần mềm quản lý

Phần mềm quản lý khách sạn Ohotel 

Phần mềm quản lý hotel Ohotel là hệ thống giải pháp phần mềm quản lý khách sạn - nhà nghỉ với quy trình tiên tiến, công nghệ hiện đại, được phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ & Thương mại OXU VN. Các tính năng nổi bật được thể hiện ở các mặt sau:

1.  Tự tạo thông tin và quản lý khách sạn

* Với Ohotel bạn có thể tính toán doanh thu, lợi nhuận cho khách sạn 1 cách dễ dàng.

2. Sơ đồ phòng tự động cập nhật thời gian thực hiển thị trạng thái phòng, sơ đồ khả dụng theo từng giá phòng, thời gian khách sử dụng phòng

* Phần mềm quản lý khách sạn online cung cấp các thông tin thời gian khách sử dụng phòng, danh sách dịch vụ khách sử dụng, thông tin giá,tình trạng phòng được tự động cập nhật theo thời gian thực, tức là các thông số tự động cập nhật từng phút một. Điều này sẽ đem đến khả năng quản lý thuận tiện và trực quan hơn cho người dùng tăng năng suất sử dụng phòng đáng kể, đặc biệt là các ngày lễ tết,vì bạn biết được Phòng nào sắp check-out, phòng nào sắp Check-in, quá giờ bao lâu…

* Đây là một chức năng mạnh mẽ của Ohotel. Bạn có thể xem chi tiết trạng thái các phòng trong một khoản thời gian. Sơ đồ trạng thái thể hiện chi tiết theo mốc thời gian cụ thể.

3. Check-in theo khách lẻ, khách đoàn

Phần mềm quản lý resort được xây dựng dựa trên rất nhiều ý kiến đóng góp từ khách hàng, nghiệp vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả. Đặt khách hàng làm trung tâm của Ohotel. Chính vì vậy, các thao tác như Check-In, Check-Out, đặt khách đoàn cực kỳ nhanh chóng, và dễ dàng.

* Khi Check-in nếu khách đã từng lưu trú khách sạn thì Ohotel sẽ tư nạp thông tin khách hàng. Vì vậy đôi khi việc nhập thông tin chỉ mất vài giây là có thể hoàn thành thao tác.

4. Đặt phòng trước theo khách lẻ, theo đoàn, tự động cập nhật thời gian sắp nhận phòng

* Bạn có thể cho khách đặt phòng theo khách lẻ, theo đoàn, theo tuor du lịch…Nhận mã đặt phòng ngay lập tức và thông báo cho khách. Ohotel cho phép bạn đặt số lượng nhiều, tức cho phép bạn đặt số lượng phòng lớn hơn số lượng phòng khả dụng. Điều này cho phép năng suất sử dụng phòng đảm bảo ở mức cao nhất. Tránh tình trạng khách đặt phòng nhưng không check-in, lúc này sẽ tạo số lượng phòng trống không cần thiết.

5. Cho phép thay đổi giá theo thời điểm, tạo danh sách giá mẫu

* Bạn có thể linh động thay đổi giá khi khách Check-in hoặc Booking. Ohotel xây dựng chức năng thay đổi giá khá chặt chẽ. Bạn không những linh động giá phòng, giá theo thời điểm mà còn linh động được các giá phụ trội …

* Để việc thay đổi giá thuận tiện và nhanh chóng. Ohotel  cho phép bạn tạo danh sách giá mẫu. Danh sách giá mẫu là danh sách các giá cài đặt thay thường xuyên áp dụng cho khách. Ví dụ bạn có thể tạo giá mẫu “Phòng Vip”. Khi Check-in hoặc booking mà bạn chọn giá mẫu này, thì giá của khách sẽ tự động áp đặt theo giá mẫu. Như vậy sẽ rất  nhanh chóng, bạn không cần phải thay đổi giá cho từng khách.

6. Quản lý Kho, danh sách dịch vụ, danh sách nhóm dịch vụ

* Bạn có thể tạo danh sách nhóm dịch vụ (đồ ăn, đồ uống, thuốc lá, giặt là…), danh sách dịch vụ ( Nước suối, cà phê, Coca, Thuốc lá… ), giá cả nhập, xuất, số lượng nhập xuất kho để quản lý. Ngoài ra khi xuất bill cho khách, bạn có thể thêm các dịch vụ phát sinh ngoài danh sách dịch vụ, hoặc các dịch vụ có giá khác như trong danh sách dịch vụ. Ohotel tự động thông báo mỗi khi dịch vụ nào có số lượng tồn kho thấp, đảm bảo việc cung cấp các dịch vụ của khách sạn cho khách không bị gián đoạn.

7. Tạo user, Phân quyền cụ thể, phân quyền các thao tác và dữ liệu user được phép xem

* Với phần mềm quản lý khách sạn Ohotel, bạn có thể tạo nhiều user đăng nhập khách nhau để quản lý cho các khách sạn.  Phân quyền cụ thể các thao tác được phép, không được phép. Ví dụ : thao tác thay đổi giá, thay đổi giờ Check-in…, các vùng dữ liệu được phép thao tác như: doanh thu, chi phí, phân tích, nhật ký sử dụng…

* Bạn có thể tự tạo ra nhiều nhóm phân quyền khác nhau như: quản lý, lễ tân..

8. Quản lý, tổng hợp chi phí khách sạn

* Bạn có thể nhập các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động khách sạn, các chi phí này được gom trong các nhóm chi phí khác nhau: chi phí tài sản, tiền lương, tiền mua hàng… Tổng kết, phân tích chi phí theo thời gian cụ thể

9. Giao ca, thanh khoản nội bộ

* Phần mềm quản lý khách sạn với chức năng giao ca sẽ giúp bạn quản lý được dòng tiền trong khách sạn một cách hiệu quả, Giúp nhân viên có thể tự động quản lý được số tiền mình nhận ca trước hoặc sẽ giao ca sau. Ngoài ra với lịch sử giao ca sẽ giúp bạn biết được tình hình các lần giao ca, số tiền bị thiếu hoặc dư. Với chức năng thanh khoản nội bộ, nếu bạn là người có quyền quản lý cao nhất, hoặc được cấp quyền được lấy tiền thì mới thực hiện được tính năng này. Bạn có thể định kỳ lấy tiền và tấc cả nhật ký sẽ được lưu lại để bạn có thể tổng hợp sau này.

10. Báo cáo tình hình kinh doanh

* Với chức năng báo cáo tình hình kinh doanh, bạn sẽ biết được tình hình thu chi, lợi nhuận khách sạn trong một khoản thời gian cụ thể. Ohotel cho bạn biết tình hình kinh doanh dựa trên các chi phí bạn nhập vào, các hàng hóa bán ra, Tiền phòng, phụ thu và giảm trừ Ngoài ra, để biết được chính xác tình hình kinh doanh, Ohotel có chức năng tính dựa trên bình quân gia quyền các dịch vụ, mặt hàng nhập xuất theo nghiệp vụ kế toán.

*Và còn nhiều tính năng hữu ích khác như: giao tiền quản lý, in hóa đơn… Đăng ký dùng thử ngay để trải nghiệm đầy đủ các tính năng phần mềm quản lý khách sạn Ohotel hoặc tải về tại : Download phần mềm quản lý khách sạn Ohotel.

Read More